Novinka v registraci zaměstnavatelů od roku 2025: ČSSZ přiděluje správu sociálního zabezpečení podle nové metodiky

Od letošního roku došlo ke změně v přidělování správy sociálního zabezpečení novým zaměstnavatelům. Česká správa sociálního zabezpečení (ČSSZ) již nebude přidělovat příslušnou správu výhradně podle místní jurisdikce, tedy podle sídla zaměstnavatele, ale nově dle aktuální vytíženosti jednotlivých správ. 

Co tato změna znamená pro zaměstnavatele? 

📌 Noví zaměstnavatelé mají povinnost přihlásit se do registru zaměstnavatelů nejpozději do osmi dnů od nástupu prvního zaměstnance s povinnou účastí na nemocenském pojištění. 

📌 Tato povinnost se vztahuje i na zaměstnavatele, kteří zaměstnávají pracovníky na dohodu o provedení práce (DPP) v určitých případech, i když zaměstnanec není účasten pojištění.

Jak probíhá přidělení správy sociálního zabezpečení?

Změna vychází z novely zákona č. 395/2024 Sb., která mění zákon č. 187/2006 Sb., o nemocenském pojištění. 

Nově ČSSZ přidělí zaměstnavateli správu sociálního zabezpečení na základě administrativní a personální kapacity jednotlivých správ, aby došlo k rovnoměrnějšímu rozložení agendy a zrychlení služeb. 

🔹  Obecně platí, že:  Zaměstnavatelé ze Středočeského kraje budou přiděleni pod správu OSSZ Příbram. 

Část pražských zaměstnavatelů bude rovněž registrována v OSSZ Příbram, zatímco jiní budou přiděleni na různé správy po celé ČR.

🔹 Důležité: Protože veškerá komunikace mezi zaměstnavateli a ČSSZ probíhá výhradně elektronicky, neočekává se, že by změna měla způsobit jakékoliv komplikace. 

Jak probíhá registrace nového zaměstnavatele?

Proces registrace je rozdělen do dvou jednoduchých kroků: 

 1. Podání přihlášky – nový zaměstnavatel elektronicky podá Přihlášku do registru zaměstnavatelů prostřednictvím ePortálu ČSSZ správě sociálního zabezpečení podle sídla své firmy nebo mzdové účtárny. 

 2. Přidělení správy – zaměstnavatel obdrží rozhodnutí ČSSZ do své datové schránky, kde mu bude přidělena konkrétní správa sociálního zabezpečení. 

Součástí usnesení budou

📌 Kontaktní údaje správy

📌 Variabilní symbol pro platby

📌 Číslo účtu pro úhradu pojistného

📌 Kód okresu

Tento postup je v souladu se zákonem č. 582/1991 Sb., o organizaci a provádění sociálního zabezpečení. 

Pro více informací doporučujeme navštívit oficiální webové stránky ČSSZ, kde naleznete přehledné informace o povinnostech zaměstnavatelů. 

Potřebujete poradit s registrací zaměstnavatelů nebo administrativou spojenou se sociálním a daňovým pojištěním? 

💼 Naše účetní kancelář vám pomůže s registrací zaměstnavatelů i s administrativou spojenou se sociálním a daňovým pojištěním. Postaráme se o správné a včasné splnění všech zákonných povinností