Skladové hospodářství

Co vše je potřeba evidovat, a na co byste neměli zapomenout.                        

Proč je skladové hospodářství důležité?                                                           

Každý podnikatelský subjekt, který nakupuje zboží nebo materiál do zásoby, je podle zákona o účetnictví povinen vést skladové hospodářství. Tato povinnost se týká jak právnických osob (např. s.r.o. nebo a.s.), tak fyzických osob (OSVČ), pokud vedou účetnictví, daňovou evidenci. Skladové hospodářství je přehled aktiv, tedy majetku, kam spadají i vaše zásoby.                                                           

Jeho správné vedení pomáhá                                                                         

✅ Sledovat stav zásob – Abyste vždy věděli, kolik materiálu nebo zboží máte k dispozici.                                                                                                                      ✅ Vyhodnocovat náklady – Zásoby mají přímý vliv na vaše hospodářské výsledky.                                                                                                                      ✅ Plnit legislativní povinnosti – Zákon vyžaduje pravidelnou aktualizaci skladových dat a jejich předávání účetní.

Co vše musíte evidovat ve skladovém hospodářství?  

Aby bylo vaše skladové hospodářství správně vedeno a odpovídalo zákonným požadavkům, je potřeba pravidelně sledovat a evidovat následující informace:     1. Příjem zboží nebo materiálu na sklad - Každý nákup musí být řádně zaevidován, včetně typu zboží, množství, ceny a data přijetí na sklad.                    2. Výdej zboží nebo materiálu ze skladu - Jakýkoliv pohyb zásob (prodej, spotřeba materiálu, výběr zboží pro vlastní potřebu apod.) musí být zaznamenán. 3. Průběžný stav zásob - Skladové hospodářství by mělo vždy odrážet reálný stav zásob, aby nedocházelo k nesrovnalostem.                                                      4. Ceny zásob - Evidence pořizovacích cen je důležitá pro správné účetní zobrazení majetku a jeho hodnoty.                                                                            5. Sledování pohybů zásob - Každý pohyb zásob musí být zdokumentován, ať už jde o příjem, výdej, nebo například převod mezi sklady.  

Fyzická inventura zásob – Co je potřeba vědět? 

Zákon o účetnictví také ukládá povinnost provést  fyzickou inventarizaci zásob  minimálně jednou ročně, a to ke dni 31.12.. Tato inventura spočívá v porovnání reálného stavu zásob s daty vedenými ve skladové evidenci.          

Proč je inventura důležitá? 

✅ Umožňuje odhalit chyby v evidenci, jako jsou ztráty, nesprávně zaznamenané pohyby nebo poškozené zboží.                                                                                    ✅ Zajišťuje, že skladové podklady předané účetní kanceláři odpovídají skutečnému stavu.  

 Co přesně je třeba při inventuře udělat?                                                                   1. Spočítat fyzický stav zásob na skladě – Zaznamenejte skutečné množství všech položek, které fyzicky vlastníte.                                                                      2. Porovnat evidenci s fyzickým stavem – Zkontrolujte, zda stav evidovaný ve skladovém hospodářství odpovídá reálnému stavu zásob.                                      3. Opravit nesrovnalosti – Jakýkoliv rozdíl mezi evidencí a skutečným stavem je nutné vyřešit (např. oprava v systému, zaúčtování manka či přebytku).                    4. Zaznamenat inventarizační protokol – Tento dokument je klíčový pro účetní a daňové účely. 

Co předat účetní kanceláři?                                                                                      Na konci roku (nejčastěji k 31.12.) je nutné připravit podklady pro účetní, aby bylo možné správně uzavřít účetní období. 

Tyto podklady zahrnují:                                                                                    ✅Přehled fyzické inventury zásob – Stav zásob ke dni 31.12.                                ✅ Seznam všech skladových pohybů za rok – Evidence příjmů, výdejů a případné korekce zásob.                                                                                              ✅ Cenová evidence zásob – Pořizovací cena jednotlivých položek nebo jejich skladová hodnota.  

Jaké jsou důsledky špatného vedení skladového hospodářství?                      Pokud skladové hospodářství není vedeno správně nebo není vůbec vedené, může to mít negativní dopady na vaše podnikání:                                                  ✅ Pokuty od finančního úřadu – Při kontrole může být nevedení skladového hospodářství posuzováno jako porušení zákona o účetnictví.                                ✅ Chyby v účetní závěrce – Nesprávné údaje o zásobách ovlivní hospodářský výsledek a výpočet daně.                                                                                          ✅  Ztráta přehledu o majetku – Bez evidence zásob nemáte kontrolu nad tím, co reálně vlastníte.

Skladové hospodářství je povinnost, nikoliv volba                                              Pokud jste podnikatel, který nakupuje zboží nebo materiál do zásoby, vedení skladového hospodářství je pro vás zákonnou povinností. Nezapomínejte na pravidelnou aktualizaci dat a každoroční fyzickou inventarizaci zásob. Jen tak zajistíte, že vaše účetnictví bude v pořádku a že se vyhnete problémům při kontrolách. 

Nevíte si rady? Nejste si jistí, zda vedete skladové hospodářství správně? Kontaktujte naši účetní kancelář, která vám poradí, jaké informace a podklady je potřeba připravit. Skladové hospodářství není jen otázkou zákona je to základ úspěšného podnikání.